ગુજરાત પ્રાથમિક શિક્ષક વાર્ષિક ખાનગી અહેવાલ ઓનલાઈન પ્રક્રિયા ૨૦૨૫-૨૬. શિક્ષક પોર્ટલ પર લોગિન, ઓનલાઈન ફોર્મ સબમિશનના નિયમો અને છેલ્લી તારીખોની સંપૂર્ણ માહિતી અહીં જુઓ.
WHAT UP GRUP JOIN
- Gujarat primary teacher online CR process શિક્ષક પોર્ટલ ઓનલાઈન ખાનગી અહેવાલ Gujarat Vidhyasahayak annual confidential report online વાર્ષિક ખાનગી અહેવાલ ઓનલાઈન પરિપત્ર ૨૦૨૬ Shikshak Portal login for CR entry
DPE Gujarat online CR timeline 2025-26 પ્રાઇમરી શિક્ષક ખાનગી અહેવાલ નિયમો Primary teacher CR reporting and reviewing officer list H-Tat Head Teacher online CR submission last date Teacher Code login for confidential report Gujarat
BV, ધો. 1-2 માટે નવી મૂલ્યાંકન પદ્ધતિ: HPC (Holistic Progress Card) સંપૂર્ણ માર્ગદર્શિકા
આ પરિપત્ર (Circular) સરકારી પ્રાથમિક શાળાના શૈક્ષણિક કર્મચારીઓના વાર્ષિક ખાનગી અહેવાલ (Confidential Report – CR) ઓનલાઈન ભરવા અંગેનો છે. વર્ષ 2025-26 ના અહેવાલો હવે ઓફલાઈનને બદલે સમગ્ર શિક્ષાના “શિક્ષક પોર્ટલ” પર ઓનલાઈન ભરવાના રહેશે.
અહીં આ પરિપત્રની તમામ મહત્વની વિગતો સરળ ભાષામાં આપેલી છે:
📅 મહત્વની સમયમર્યાદા (Timeline)
ખાનગી અહેવાલ સબમિટ કરવા અને તેની સમીક્ષા કરવા માટે નીચે મુજબનું ટાઈમટેબલ નક્કી કરવામાં આવ્યું છે:
- ૧૫ ઓક્ટોબર ૨૦૨૬ સુધીમાં: ઓનલાઈન ખાનગી અહેવાલ જનરેટ કરવા.
- ૧૬ ઓક્ટોબર થી ૩૧ ઓક્ટોબર ૨૦૨૬: કર્મચારીએ પોતાની પ્રાથમિક માહિતી ઓનલાઈન અપડેટ કરવી.
- ૦૧ નવેમ્બર થી ૩૦ નવેમ્બર ૨૦૨૬: અહેવાલ લખનાર (Reporting Officer) દ્વારા ઓનલાઈન મૂલ્યાંકન કરવું.
- ૦૧ ડિસેમ્બર થી ૩૦ ડિસેમ્બર ૨૦૨૬: સમીક્ષા કરનાર (Reviewing Officer) દ્વારા ઓનલાઈન સમીક્ષા પૂર્ણ કરવી.
📝 અહેવાલ કોણ લખશે અને કોણ સમીક્ષા કરશે?
અહેવાલને મુખ્યત્વે ૩ ભાગમાં વહેંચવામાં આવ્યો છે: (1) પ્રાથમિક માહિતી, (2) મૂલ્યાંકન અને (3) સમીક્ષા.
| કર્મચારીનો સંવર્ગ | અહેવાલ લખનાર (Reporting) | સમીક્ષા કરનાર (Reviewing) |
|---|---|---|
| વિદ્યાસહાયક / શિક્ષક | શાળાના મુખ્ય શિક્ષક (H-Tat) | બીટ નિરીક્ષક / સુપરવાઈઝર / મદદનીશ શાસનાધિકારી |
| મુખ્ય શિક્ષક (H-Tat) | બીટ નિરીક્ષક / સુપરવાઈઝર / મદદનીશ શાસનાધિકારી | તાલુકા પ્રાથમિક શિક્ષણાધિકારી (TPEO) / શાસનાધિકારી / DEO |
નોંધ: જે શાળામાં મુખ્ય શિક્ષક મંજૂર થયેલ ન હોય, ત્યાં વહીવટી/નાણાકીય હવાલો ધરાવતા પ્રાથમિક શિક્ષક અહેવાલ લખશે.
⚠️ ખાસ ધ્યાનમાં રાખવાની મહત્વની બાબતો
- સુધારાનો અવકાશ નથી: ઓનલાઈન ફોર્મ એકવાર સબમિટ થયા પછી તેમાં કોઈ ફેરફાર, સુધારો કે ફોર્મ પરત મોકલવાનો વિકલ્પ રહેશે નહીં. તેથી વિગતો સાવચેતીપૂર્વક ભરવી.
- ઓટો-ફોરવર્ડ સિસ્ટમ: જો નિયત સમયમર્યાદામાં અહેવાલ લખવામાં નહીં આવે, તો તે આપોઆપ સમીક્ષા કરનાર અધિકારીના લોગિનમાં જતો રહેશે.
- ઓછામાં ઓછી નોકરી: જો કોઈ કર્મચારી અથવા અહેવાલ લખનાર અધિકારી રજા પર હોય અને રજા બાદ કરતાં કુલ સમયગાળો ૩ માસ કરતાં ઓછો થતો હોય, તો તે સમયગાળાનો અહેવાલ લખવાનો રહેશે નહીં (માત્ર પ્રમાણપત્ર આપવાનું રહેશે).
- જાળવણી: આ અહેવાલો કર્મચારી નિવૃત્ત થાય, મૃત્યુ પામે કે સેવા સમાપ્ત થાય તે તારીખથી ૧૦ વર્ષ સુધી સાચવવાના રહેશે.
પરિપત્ર (Circular) સરકારી પ્રાથમિક શાળાના શૈક્ષણિક કર્મચારીઓના વાર્ષિક ખાનગી અહેવાલ (Confidential Report – CR) ઓનલાઈન ભરવા અંગેનો છે. વર્ષ 2025-26 ના અહેવાલો હવે ઓફલાઈનને બદલે સમગ્ર શિક્ષાના “શિક્ષક પોર્ટલ” પર ઓનલાઈન ભરવાના રહેશે.
અહીં આ પરિપત્રની તમામ મહત્વની વિગતો સરળ ભાષામાં આપેલી છે:
📅 મહત્વની સમયમર્યાદા (Timeline)
ખાનગી અહેવાલ સબમિટ કરવા અને તેની સમીક્ષા કરવા માટે નીચે મુજબનું ટાઈમટેબલ નક્કી કરવામાં આવ્યું છે:
- ૧૫ ઓક્ટોબર ૨૦૨૬ સુધીમાં: ઓનલાઈન ખાનગી અહેવાલ જનરેટ કરવા.
- ૧૬ ઓક્ટોબર થી ૩૧ ઓક્ટોબર ૨૦૨૬: કર્મચારીએ પોતાની પ્રાથમિક માહિતી ઓનલાઈન અપડેટ કરવી.
- ૦૧ નવેમ્બર થી ૩૦ નવેમ્બર ૨૦૨૬: અહેવાલ લખનાર (Reporting Officer) દ્વારા ઓનલાઈન મૂલ્યાંકન કરવું.
- ૦૧ ડિસેમ્બર થી ૩૦ ડિસેમ્બર ૨૦૨૬: સમીક્ષા કરનાર (Reviewing Officer) દ્વારા ઓનલાઈન સમીક્ષા પૂર્ણ કરવી.
📝 અહેવાલ કોણ લખશે અને કોણ સમીક્ષા કરશે?
અહેવાલને મુખ્યત્વે ૩ ભાગમાં વહેંચવામાં આવ્યો છે: (1) પ્રાથમિક માહિતી, (2) મૂલ્યાંકન અને (3) સમીક્ષા.
| કર્મચારીનો સંવર્ગ | અહેવાલ લખનાર (Reporting) | સમીક્ષા કરનાર (Reviewing) |
|---|---|---|
| વિદ્યાસહાયક / શિક્ષક | શાળાના મુખ્ય શિક્ષક (H-Tat) | બીટ નિરીક્ષક / સુપરવાઈઝર / મદદનીશ શાસનાધિકારી |
| મુખ્ય શિક્ષક (H-Tat) | બીટ નિરીક્ષક / સુપરવાઈઝર / મદદનીશ શાસનાધિકારી | તાલુકા પ્રાથમિક શિક્ષણાધિકારી (TPEO) / શાસનાધિકારી / DEO |
નોંધ: જે શાળામાં મુખ્ય શિક્ષક મંજૂર થયેલ ન હોય, ત્યાં વહીવટી/નાણાકીય હવાલો ધરાવતા પ્રાથમિક શિક્ષક અહેવાલ લખશે.
⚠️ ખાસ ધ્યાનમાં રાખવાની મહત્વની બાબતો
- સુધારાનો અવકાશ નથી: ઓનલાઈન ફોર્મ એકવાર સબમિટ થયા પછી તેમાં કોઈ ફેરફાર, સુધારો કે ફોર્મ પરત મોકલવાનો વિકલ્પ રહેશે નહીં. તેથી વિગતો સાવચેતીપૂર્વક ભરવી.
- ઓટો-ફોરવર્ડ સિસ્ટમ: જો નિયત સમયમર્યાદામાં અહેવાલ લખવામાં નહીં આવે, તો તે આપોઆપ સમીક્ષા કરનાર અધિકારીના લોગિનમાં જતો રહેશે.
- ઓછામાં ઓછી નોકરી: જો કોઈ કર્મચારી અથવા અહેવાલ લખનાર અધિકારી રજા પર હોય અને રજા બાદ કરતાં કુલ સમયગાળો ૩ માસ કરતાં ઓછો થતો હોય, તો તે સમયગાળાનો અહેવાલ લખવાનો રહેશે નહીં (માત્ર પ્રમાણપત્ર આપવાનું રહેશે).
- જાળવણી: આ અહેવાલો કર્મચારી નિવૃત્ત થાય, મૃત્યુ પામે કે સેવા સમાપ્ત થાય તે તારીખથી ૧૦ વર્ષ સુધી સાચવવાના રહેશે.
આ પરિપત્ર મુજબ લોગિન પ્રક્રિયા અને અન્ય ખાસ વહીવટી નિયમોની સંપૂર્ણ વિગતો નીચે મુજબ છે:
🔐 લોગિન પ્રક્રિયા (Login Process)
- પોર્ટલ એક્સેસ: દરેક વિદ્યાસહાયક, શિક્ષક, મુખ્ય શિક્ષક અને સંબંધિત અધિકારીઓને ઓનલાઈન પોર્ટલ પર લોગિન આઈડી આપવામાં આવશે.
- લોગિન કરવાની રીત: પોર્ટલના મેન્યુ બારમાં જઈને પોતાના Teacher Code અથવા Special Code વડે લોગિન કરવાનું રહેશે.
- અહેવાલનો ગાળો: આ લોગિન દ્વારા વર્ષ ૨૦૨૫-૨૬ એટલે કે તા. ૦૧/૦૪/૨૦૨૫ થી તા. ૩૧/૦૩/૨૦૨૬ સુધીના સમયગાળાના ખાનગી અહેવાલ ભરવાના રહેશે.
⚖️ વહીવટી અને વિશેષ નિયમો (Special Administrative Rules)
- અધિકારી નિવૃત્ત થયા હોય ત્યારે: જો અહેવાલ લખનાર અધિકારી નિવૃત્ત થઈ ગયા હોય અને તેમની નિવૃત્તિને એક માસ પૂર્ણ થઈ ગયો હોય, તો સમીક્ષા કરનાર અધિકારી પોતાની કક્ષાએ જ કાર્યવાહી પૂર્ણ કરશે અને તે આખરી ગણાશે.
- બંને અધિકારી એક જ હોય ત્યારે: જો અહેવાલ લખનાર અને સમીક્ષા કરનાર અધિકારી એક જ વ્યક્તિ હોય, તો તેમણે જ લખવાની અને સમીક્ષા કરવાની બંને પ્રક્રિયા પૂર્ણ કરવાની રહેશે.
- વર્ષ દરમિયાન બદલી થઈ હોય ત્યારે: જો વર્ષ વચગાળે અહેવાલ લખનાર કે સમીક્ષક અધિકારી બદલાયા હોય, તો કર્મચારીએ વર્ષ દરમિયાન જેટલા અધિકારીઓ હેઠળ કામ કર્યું હોય, તેટલા અલગ-અલગ ફોર્મ જનરેટ કરવાના રહેશે.
- પ્રતિનિયુક્તિ (Deputation) ના કિસ્સામાં: જે શિક્ષકો કે મુખ્ય શિક્ષકો અન્ય કચેરી ખાતે પ્રતિનિયુક્તિ કે લોન સેવાથી ફરજ બજાવે છે, તેમના અહેવાલ જે-તે કચેરીના સંબંધિત સક્ષમ અધિકારી જ લખશે અને સમીક્ષા કરશે.
- ફરજમોકૂફી (Suspension): જો કર્મચારી સસ્પેન્ડ થયેલ હોય અને સસ્પેન્શન પહેલાંની કામગીરીનો ગાળો ૩ માસ કે તેથી વધુ હોય, તો જ તેટલા સમયનો અહેવાલ લખાશે. સસ્પેન્શનના ગાળા માટે અહેવાલ લખી શકાશે નહીં.
- પ્રસૂતિ રજા (Maternity Leave): જો મહિલા કર્મચારી અહેવાલના સમયગાળા દરમિયાન મેટરનીટી રજા પર હોય, તો તે રજાના સમગ્ર સમયગાળાનું પ્રમાણપત્ર આપવાનું રહેશે.
- વધારાનો હવાલો (Charge) હોય ત્યારે: જો કોઈ જગ્યા ૩ માસથી વધુ સમયથી ખાલી હોય અને નીચલા દરજ્જાના અધિકારી ચાર્જ સંભાળતા હોય, તો તે પોતાની સાથેના સમાન દરજ્જાના જુનિયર કર્મચારીના ખાનગી અહેવાલ લખી શકશે, પરંતુ સિનિયરના લખી શકશે નહીં. સિનિયર કર્મચારીના અહેવાલ ચાર્જ ધરાવતા અધિકારીથી એક કક્ષા ઉપરના અધિકારીએ લખવાના રહેશે.
- આખરી નિર્ણયની સત્તા: આ સૂચનાઓ સિવાયના કોઈ અસાધારણ કિસ્સામાં અર્થઘટન કે આખરી નિર્ણય કરવાની સત્તા નિયામકશ્રી, પ્રાથમિક શિક્ષણની રહેશે.
Eco club all informeshan, Eco Club Activity File PDF Downlod
Gujrat Saral School 🌐📚
ગુજરાતી શિક્ષણ સામગ્રી, નિબંધ, પ્રશ્નપત્ર, માર્કશીટ અને શિક્ષણ અપડેટ્સ માટેની સરળ વેબસાઈટ. ✨
🔹 અભ્યાસ સામગ્રી
🔹 શિક્ષક ઉપયોગી માહિતી
🔹 પરીક્ષા & મોડેલ પેપર
🔹 નવીનતમ શિક્ષણ અપડેટ્સ
